Archive
Auf dieser Seite können Sie entscheiden, wer auf das Online-Listenarchiv zugrifen kann (d.h. auf die über die WWW-Oberfläche der Mailingliste lesbaren nachrichten). Folgende Optionen sind verfügbar:
- geschlossen (closed);
- Listmaster (listmaster);
- Eigentümer (owner);
- Moderator (moderator);
- nur Abonnenten (private);
- öffentlich (public).
Wenn Sie den Zugriff auf Archive nach anderen Kriterien beschränken möchten, sollten Sie einen Listenadministrator fragen: Er kann eventuell eine neue Option einrichten, die Ihrem Bedarf entspricht (beispielsweise die Archive nur für Mitglieder einer Benutzergruppe oder Nutzer einer bestimmten Internet-Domain sichtbar etc.).
Das Eingabefeld 'Quota' erlaubt Ihnen, eine maximale Größe, die das Nachrichtenarchiv nicht überschreiten darf, festzulegen. Listeneigentümer werden benachrichtigt, wenn die Archivgröße 95 % der erlaubten Größe erreicht. Wenn die Maximalgröße erreicht ist, werden keine eingehenden Nachrichten mehr archiviert.
Auch wenn die Archivierung von Nachrichten eingestellt wurde, ist es natürlich weiterhin möglich, Nachrichten an die Liste zu senden.
Es ist auch möglich, per E-Mail auf das Nachrichtenarchiv zuzugreifen. Hierzu wird folgender Befehl an sympa@lists.warenform.de geschickt: GET listenname jahr-monat (example: GET beispielliste 2009-07). Sie erhalten dann ein Kompilat aller im ausgewählten Monat versandten Nachrichten. Dieses Kompilat wird als reiner Text verschickt und enthält HTML-Tags statt der Originalformatierung; sie enthält auch die vollständigen Kopfzeilen jeder Nachricht. Der Parameter 'Textarchive' erlaubt Ihnen zu definieren:
- wer das Recht hat, das Nachrichtenarchiv der Liste per E-Mail abzufragen;
- in welchem Turnus diese Archivdateien erzeugt werden. Wird der Turnus zum Beispiel auf 'month' eingestellt, werden jeweils die in einem Monat über die Liste verteilten Nachrichten in einer Archivdatei gebündelt.
Wenn dieser Parameter nicht definiert ist, wird die Liste kein per E-Mail zugängliches Archiv haben. Beachten Sie: nur ein Listmaster hat das Recht, diesen Parameter zu verstellen.
Es ist möglich, mit S/MIME verschlüsselte Nachrichten an die Liste zu schicken. Die Option 'Verschlüsselte E-Mails im Klartext archivieren' lässt Sie bestimmen, wie diese Nachrichten archiviert werden:
- Die Option 'decrypted' archiviert die Nachricht nach Entfernen der Verschlüsselung.
- Die Option 'original' archiviert die Nachricht in ihrer ursprünglichen verschlüsselten Form.
Diese Option betrifft sowohl das Textarchiv als auch das Online-Archiv und die Zusammenfassungen, die Abonnenten geschickt werden, die einen Zusammenfassungs-Empfangsmodus ausgewählt haben.
VORSICHT: Vergessen Sie nicht, auf den Knopf 'Aktualisieren' am Fuß der Seite zu klicken, um all Ihre Änderungen zu speichern.